소방안전관리자로 선임되면 반드시 챙겨야 할 서류가 있습니다. 바로 월별로 작성해서 보관해야 하는 소방안전관리자 업무 수행 기록표입니다.
형식은 간단해 보이지만, 실제 현장에서는 “이 정도만 써도 되나?”, “매달 꼭 작성해야 하나?” 같은 질문이 가장 많이 나옵니다. 제 경험에 의하면 특히 3급 대상물의 경우 일반인들이 도대체 어느 정도까지 써야 하는지 잘 모를 수밖에 없더라구요.
이번 글에서는 소방안전관리자 업무 수행 기록표, 이렇게 작성하세요라는 주제로 법적 근거부터 실제 소방안전관리자 업무 수행 기록표 작성 예시까지 현장에서 바로 쓸 수 있도록 정리해드립니다.
1. 소방안전관리자 업무 수행 기록표란?
소방안전관리자 업무 수행 기록표는 소방안전관리자가 법에서 정한 관리 업무를 실제로 수행했음을 증명하는 공식 서류입니다.
소방서 점검, 화재 사고, 민원 분쟁 시 가장 먼저 확인하는 자료 중 하나가 바로 이 기록표입니다.
즉, 단순한 일지가 아니라
소방안전관리자의 책임 이행을 입증하는 핵심 문서입니다.
그렇다면 작성이 되지 않는다면 나의 책임이라는 이야기겠죠?
2. 월 1회 작성 의무, 법적 근거는?
소방안전관리자 업무 수행 기록표는 월 1회 이상 작성하고 보관해야 할 의무 서류입니다.
법적 근거는 다음과 같습니다.
「화재의 예방 및 안전관리에 관한 법률 시행규칙」 별지 제14호 서식 – 소방안전관리자 업무 수행 기록표
- 소방안전관리자는 업무 수행 내용을 기록해야 함
- 업무 수행일을 포함하여 월 1회 이상 작성
- 관계인이 보관, 소방서 요구 시 제출
미작성·허위 작성 시
과태료 또는 관리 책임 문제가 발생할 수 있습니다.
소방계획서 파일철 옆에 하나 더 만들어두고 보관하면 좋더라구요.
3. 소방안전관리자 업무 수행 기록표 작성 예시
제가 직접 예시를 작성해봤습니다.
왠만한 사항들은 위처럼 작성하시면 됩니다. 말 그대로 해당 소방시설을 점검했다는 내용을 담으면 되는 것입니다.
아래는 사용자가 첨부한 양식을 기준으로 한 소방안전관리자 업무 수행 기록표 작성 예시입니다.
① 기본 정보 작성 예시
- 수행일자: 2026. 3. 10.
- 수행자: 홍길동 (서명)
- 상호: ○○빌딩
- 등급: 2급
- 소재지: 서울시 ○○구 ○○로 ○○
- 지하층: 지하 1층 / 지상층: 지상 5층
- 연면적: 3,200㎡ / 바닥면적: 650㎡ / 동수: 1동
② 소방시설 점검 작성 예시
확인내용:
“소화기 외관 및 압력 상태 정상. 옥내소화전 밸브 개방 상태 양호, 누수 없음.”
확인결과: [✓] 양호
③ 피난방화시설 작성 예시
확인내용:
“비상구 유도등 점등 정상. 피난통로 내 적치물 없음.”
확인결과: [✓] 양호
④ 화기취급감독 작성 예시
확인내용:
“지하 기계실 및 공용부 화기 사용 없음. 임의 화기 취급 행위 확인되지 않음.”
확인결과: [✓] 양호
⑤ 기타사항 작성 예시
확인내용:
“전기실 내부 정리 상태 양호. 누전차단기 시험 작동 정상 확인.”
확인결과: [✓] 양호
⑥ 불량사항 발생 시 작성 예시
불량사항 개선보고:
- 보고일시: 2026. 3. 10.
- 보고방법: [✓] 서면
- 보고받은 사람: 관리주체 ○○○
- 조치방법: [✓] 수리·교체
4. 작성 시 가장 많이 하는 실수
- 매달 동일 문구 반복 작성
- 불량 사항을 일부러 기재하지 않음
- 서명 누락
- 작성 후 보관하지 않음
소방안전관리자 업무 수행 기록표 작성 예시는 참고용일 뿐, 반드시 실제 점검 내용에 맞게 작성해야 합니다. 실제로 불량 사항이 있으면 수리하고 유지보수하라는 취지로 실시하는 것이니깐요.
5. 기록표 보관 방법과 실무 팁
- 최소 2년 이상 보관 권장
- 종이 원본 + 스캔 파일 병행 보관
- 소방서 점검 시 즉시 제시 가능하도록 정리
6. 예시 양식 다운로드 안내
실제 작성 예시가 포함된 소방안전관리자 업무 수행 기록표 양식 다운로드는 다음 포스팅에서 제공할 예정입니다.
7. 마무리 정리
소방안전관리자 업무 수행 기록표 작성 예시를 기준으로 월 1회만 제대로 작성·보관해두면 불필요한 책임 문제를 상당 부분 예방할 수 있습니다.
선임되어 있다면, 오늘 날짜로 한 장 작성해두는 것부터 시작하세요.
