보통 빌딩 1층에 들어가시면 자주 보시는 것이 있죠. 소방안전관리자 현황표입니다. 처음엔 몰랐는데 "이게 꼭 있어야 하나?” 하고 검색하는 분들도 많습니다.
이 글에서는 소방안전관리자 현황표를 왜 작성해야 하는지, 법적 근거는 무엇인지, 그리고 실제 현장에서 어떻게 활용되는지까지 실무 기준으로 정리했습니다.
소방안전관리자 현황표란 무엇인가?
소방안전관리자 현황표는 특정소방대상물에 선임된 소방안전관리자의 현황을 한눈에 정리한 관리 서류입니다. 법에서 정한 공식 명칭의 서식은 아니지만, 소방서 실무에서는 매우 중요하게 보는 자료입니다.
현황표에는 보통 다음 내용이 포함됩니다.
- 대상물 명칭 및 주소
- 소방안전관리자 성명
- 자격 등급 및 자격번호
- 선임일자
- 겸직 여부
소방안전관리자 현황표 작성 이유
많은 분들이 “법에 현황표 양식이 있나요?”라고 묻습니다. 결론부터 말하면, 법령에서 정해진 표준 서식은 없지만 보통 많이 쓰는 양식이 있죠. 99% 이 양식입니다. 또, 소방안전관리자 현황표를 작성해야 할 명확한 이유는 존재합니다.
소방서에서는 화재안전조사나 점검 시 다음 사항을 빠르게 확인해야 합니다.
- 현재 소방안전관리자가 적법하게 선임되어 있는지
- 대상물 규모에 맞는 자격 등급인지
- 선임·변경 이력이 적정한지
이때 소방안전관리자 현황표가 있으면, 별도의 설명 없이도 즉시 확인이 가능해 점검 시간이 크게 줄어듭니다.
소방안전관리자 현황표의 법적 근거
소방안전관리자 현황표 자체가 법에 명시된 서식은 아니지만, 작성·비치의 근거는 명확합니다.
「화재의 예방 및 안전관리에 관한 법률」에서는 특정소방대상물의 관계인이 소방안전관리자를 선임하고, 그 업무 수행과 관련된 사항을 관리하도록 규정하고 있습니다.
또한 같은 법 시행규칙에서는 소방안전관리자가 수행한 업무와 선임 현황을 확인할 수 있도록 관련 서류를 비치·관리하도록 하고 있습니다.
즉, 소방안전관리자 현황표는 법에서 요구하는 “선임 및 관리 상태를 입증하기 위한 관리자료”로 활용되는 것입니다.
작성예시로 보는 소방안전관리자 현황표
말로만 보면 감이 잘 안 오기 때문에, 실제 현장에서 사용하는 소방안전관리자 현황표 작성예시를 참고하면 이해가 빠릅니다.
엑셀이나 한글로 작성해 출력해 두는 경우가 가장 많으며, 최근에는 점검 대비용으로 파일과 출력본을 함께 관리하는 곳도 많습니다.
소방안전관리자 현황표 다운로드
직접 만들기 번거로운 분들을 위해, 기본 항목이 정리된 소방안전관리자 현황표 양식을 아래에서 다운로드해 사용할 수 있습니다.
소방안전관리자 현황표는 법정 서식은 아니지만, 실제 소방 점검 현장에서는 사실상 필수 서류처럼 활용됩니다.
미리 작성해 비치해 두면 불필요한 설명이나 보완 요청을 줄일 수 있고, 소방안전관리자의 관리 상태를 스스로 점검하는 데에도 큰 도움이 됩니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 소방안전관리자 현황표가 없으면 바로 지적되나요?
A. 즉시 위법으로 보지는 않지만, 선임 현황을 확인할 수 있는 자료 제출을 요구받을 수 있습니다.
Q2. 현황표는 반드시 출력해서 비치해야 하나요?
A. 출력본과 전자파일을 함께 관리하는 것이 가장 안전합니다.
Q3. 소방안전관리자가 변경되면 현황표도 수정해야 하나요?
A. 네. 변경 즉시 현황표도 함께 수정해 최신 상태를 유지해야 합니다.
